FAQ

Taka zakładka to często ostatnia deska ratunku. Już wszystko przeszukaliście i nadal nie wiedzie co zrobić lub gdzie znaleźć informacje, których szukacie.

Podrzucamy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.

Gdzie znajdę terminy rekrutacji na studia?
Terminy związane z postępowaniem rekrutacyjnym (rozpoczęcia i zakończenia rejestracji internetowej, ogłoszenia wyników, składania dokumentów, ewentualnych egzaminów), dostępne są na stronie Internetowej Rekrutacji Kandydatów, w opisie zasad rekrutacji na poszczególne kierunki.

Czy kolejność zapisów na wpływ na wyniki w procesie rekrutacji?
Nie. Bez względu na to w jakiej kolejności zapiszesz się na wybrane kierunki studiów, wyniki pojawią się oddzielnie na wszystkich tych kierunkach.

Nie mam drugiego imienia- czy mam coś wpisać w to pole?
W przypadku braku drugiego imienia, należy w zakładce „Formularze osobowe” w części „Podstawowe dane osobowe” zaznaczyć opcję: ”Nie posiadam drugiego imienia”, znajdującą się pod polem tekstowym.

Czy na etapie rejestracji na kierunek studiów muszę podać numer świadectwa dojrzałości/dyplomu studiów?
Nie. Na etapie rejestracji na kierunek studiów nie trzeba podawać numeru świadectwa dojrzałości lub dyplomu studiów. Te dane należy jednak uzupełnić przed wydrukiem ankiety osobowej, która znajduje się wśród wymaganych dokumentów, składanych przez osoby zakwalifikowane na studia.

Co mam wpisać w roku uzyskania matury, dacie wystawienia i numerze świadectwa maturalnego, jeśli poprawiałem maturę?
W roku uzyskania matury należy wpisać rok, w którym została zdana po raz pierwszy, w dacie wystawienia dokumentu również datę tylko ze świadectwa. Natomiast w numerze dokumentu należy wpisać numer zarówno świadectwa, jak i aneksu/aneksów.

Czy mogę wypisać się z kierunku, na który dokonałem rejestracji?
Tak. W czasie trwania rejestracji w systemie IRK na dany kierunek studiów, kandydat może wypisać się z wybranego kierunku studiów i zarejestrować na inny (o ile na tym drugim trwa jeszcze rejestracja). Także w przypadku jeśli dokonał już opłaty rekrutacyjnej.

Czy mogę wskazać przy rejestracji na wybrany kierunek studiów przedmioty i poziomy oraz ewentualnie zmienić je po otrzymaniu wyników maturalnych?
Nie. Podczas rejestracji na dany kierunek studiów kandydat nie wskazuje samodzielnie, jakie przedmioty mają być wzięte pod uwagę w kwalifikacji. System IRK sam obliczy najkorzystniejszą dla kandydata konfigurację na podstawie informacji o zdanych egzaminach maturalnych, wprowadzonych przez kandydata na osobistym koncie rejestracyjnym w zakładce „Wykształcenie”

Gdzie mogę zamieścić skan zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady?
Skan zaświadczenia o uzyskanym tytule laureata lub finalisty olimpiady kandydat wczytuje na swoim osobistym koncie rejestracyjnym w IRK, w zakładce „Wykształcenie”, w momencie wprowadzania danych dotyczących ww. zaświadczenia. W celu skorzystania z uprawnień na danym kierunku studiów, należy również wskazać olimpiadę podczas zapisu na kierunek.

W jaki sposób mogę się skontaktować z Wydziałową Komisją Rekrutacyjną?
Podstawowym źródłem kontaktu z komisją rekrutacyjną jest system Internetowej Rekrutacji Kandydatów, poprzez który możesz zadać pytanie o interesujący Cię kierunek studiów. Zadanie pytania przez system jest możliwe po zalogowaniu się na konto kandydata, przez zakładkę „Pomoc” lub link „Zadaj pytanie” przy wybranym kierunku studiów.
W szczególnych wypadkach możesz również napisać e-maila na adres mailowy podany na stronie irk.uw.edu.pl, w opisie zasad rekrutacji na poszczególne kierunki studiów.
Kontakt do Komisji Rekrutacyjnej Wydziału Chemii UW: rekrutacja.chemia@uw.edu.pl

Kończą się zapisy na wybrany przeze mnie kierunek studiów, a zdjęcie na moim koncie rejestracyjnym wciąż nie jest zaakceptowane.
Akceptowanie zdjęć przez wydziałową komisje rekrutacyjną nie ma wpływu na wyniki kwalifikacji na studia. Zdjęcie może zostać zaakceptowane po terminie rejestracji. Zdjęcie musi mieć status „zaakceptowane” przed wydrukiem przez kandydata ankiety osobowej albo oświadczenia o przystąpieniu do egzaminu lub rozmowy kwalifikacyjnej w trybie zdalnym (online), o ile na danym kierunku studiów przewidziany został taki tryb egzaminu/rozmowy.

Czy wyniki maturalne potrzebne są do zapisania się na kierunki studiów?
Nie. Wyniki maturalne, ani numer świadectwa maturalnego nie są potrzebne do zapisania się na kierunki studiów. Zapisów można więc dokonywać przed ogłoszeniem wyników maturalnych. W zakładce „Wykształcenie” trzeba zaznaczyć jednak, jakie przedmioty i na jakim poziomie były zdawane na maturze w części pisemnej.

Czy na UW brane są pod uwagę wyniki ustnych egzaminów maturalnych?
W przypadku kandydatów posiadających polską nową maturę (od 2005 r), dyplom IB lub dyplom EB brane są pod uwagę jedynie wyniki egzaminów pisemnych.

Czy muszę wpisywać swoje wyniki maturalne do IRK?
Osoby posiadające świadectwo dojrzałości, które na swojej deklaracji maturalnej wyraziły zgodę na przekazywane danych do Krajowego Rejestru Matur (KReM) wpisują wyniki na swoim koncie rejestracyjnym w IRK, a dodatkowo zostaną one pobrane z Krajowego Rejestru Matur (KReM).
Pozostali kandydaci, czyli posiadający tzw. starą maturę, maturę IB i maturę EB muszą samodzielnie wpisać wyniki maturalne na swoim osobistym koncie rejestracyjnym w zakładce “Wykształcenie” i załączają skany swoich dyplomów/zaświadczeń zawierających wyniki maturalne na kontach rejestracyjnych. Natomiast kandydaci z maturą zagraniczną nie mają możliwości wczytania wyników z poszczególnych przedmiotów, mogą tylko wczytać skan swojego świadectwa.

Jeżeli kandydat z tzw. starą maturą (zdawaną w systemie sprzed 2005 r.) ma podać w IRK oceny z przedmiotów, to ma zaznaczyć wszystkie przedmioty ze świadectwa dojrzałości czy tylko przedmioty zdawane na maturze?
Kandydat zaznacza tylko przedmioty zdawane na maturze (zarówno w części pisemnej jak i ustnej). Oceny uzyskane na zakończenie szkoły średniej nie są brane pod uwagę w rekrutacji na studia.

Mój wynik maturalny został – w wyniku złożonego odwołania – podwyższony przez OKE, co mam zrobić?
Jeżeli wynik maturalny kandydata został podwyższony przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną, to w ciągu trzech dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników rekrutacji, należy skontaktować się z komisją rekrutacyjną Wydziału Chemii UW, w celu złożenia wniosku o sprostowanie wyniku. Wtedy, komisja rekrutacyjna będzie mogła ponownie przeliczyć punkty, uwzględniając podwyższony wynik maturalny. Kandydat zostanie w takim przypadku umieszczony na liście rankingowej z nowym, wyższym wynikiem punktowym.
Natomiast jeżeli wynik maturalny zostanie podwyższony przez OKE w terminie późniejszym, to w takim przypadku należy niezwłocznie złożyć wniosek o sprostowanie wyniku postępowania kwalifikacyjnego. Składa się je wydziałowej komisji rekrutacyjnej.

Ile wynosi opłata rekrutacyjna?
Opłata rekrutacyjna wynosi 85 zł za każdy zapis w danej turze rekrutacji, a w przypadku kierunków studiów, na których przeprowadzane są dodatkowe egzaminy wstępne – 100 zł.

Do kiedy mogę dokonać opłaty rekrutacyjnej?
Opłaty rekrutacyjnej można dokonać najpóźniej dzień po zakończeniu zapisów na dany kierunek studiów. Za wniesienie opłaty uznaje się moment dokonania operacji finansowej, czyli dokonanie płatności elektronicznej, zlecenie przelewu albo dokonanie płatności gotówkowej w oddziale banku lub poczty.
Zalecamy dokonywanie opłat w formie szybkiego przelewu z zakładki „Płatności”: Szybka płatność: Autopay. Taka wpłata powinna pojawić się na Twoim koncie w ciągu kilku minut od zakończenia płatności.

Czy numer rachunku, na który mam dokonać opłaty rekrutacyjnej, jest wspólny dla wszystkich kandydatów?
Numer rachunku, na który należy dokonać opłaty rekrutacyjnej jest inny dla każdego kandydata i tworzony w momencie założenia osobistego konta rejestracyjnego w systemie IRK. Na rachunek, widoczny po rejestracji na wybrany kierunek studiów (w zakładce “Płatności”) należy przelać wyłącznie opłatę rekrutacyjną.

Gdzie mogę zaznaczyć, że dokonałem opłaty rekrutacyjnej?
Kandydaci nie mają możliwości samodzielnego zaznaczenia na swoim koncie rekrutacyjnym, że dokonali opłaty rekrutacyjnej. Potwierdzenie pojawia się po zaksięgowaniu wpłaty przez bank.
W przypadku przelewów tradycyjnych może to potrwać do 3 dni roboczych. Opłaty dokonane tzw. szybkim przelewem widoczne są na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata po kilku minutach. Liczy się data dokonania operacji.

Dokonałem opłaty rekrutacyjnej w terminie (ostatniego dnia), ale na konto wpłynęła ona dopiero po dwóch dniach. Czy będę brany pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym?
Tak. Jeżeli opłata została dokonana najpóźniej dzień po zakończeniu rejestracji na dany kierunek studiów. Za wniesienie opłaty uznaje się moment dokonania operacji finansowej, czyli dokonanie płatności elektronicznej, zlecenie przelewu albo dokonanie płatności gotówkowej w oddziale banku lub poczty. Termin, do którego opłata musi być widoczna na koncie w IRK, podany jest na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata, w zakładce “Płatności”, po zapisaniu się na jakiś kierunek studiów.

Czy opłatę za studia (czesne) oraz opłatę za Elektroniczną Legitymację Studencką (ELS) wpłacam również na osobiste konto rejestracyjne w systemie IRK?
Nie. System IRK obsługuje jedynie opłaty rekrutacyjne. Czesne i opłatę za ELS należy wpłacić na inne przeznaczone do tych celów rachunki bankowe, których numery podane są na stronach internetowych.

Jaka instytucja wystawia świadectwo dojrzałości (uzyskane w trybie tzw. nowej matury od 2005 r.) w Polsce?
Instytucją wystawiającą świadectwo dojrzałości w trybie tzw. nowej matury jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna (OKE), właściwa dla miejsca, w którym znajduje się szkoła, do której uczęszczał kandydat.

Gdzie znajdę numer świadectwa dojrzałości w trybie tzw. nowej matury?
Numer świadectwa znajduje się na dole dokumentu pod okrągłą pieczęcią instytucji wystawiającej świadectwo, rozpoczyna się od M/…

Jakie studia z oferty mam wybrać po zdaniu matury?
Dla kandydatów posiadających świadectwo dojrzałości w ofercie posiadamy studia pierwszego stopnia- licencjackie oraz inżynierskie.

Czym różni się przedmiot wymagany od przedmiotu punktowanego?
Przedmiot wymagany to przedmiot obowiązkowy w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia. Brak wyniku egzaminu maturalnego z tego przedmiotu uniemożliwi kandydatowi wzięcie udziału w rekrutacji.
Przedmiot punktowany to przedmiot nieobowiązkowy w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia. Brak wyniku egzaminu maturalnego z tego przedmiotu nie dyskwalifikuje kandydata w postępowaniu kwalifikacyjnym, aczkolwiek może zmniejszyć szanse dostania się na studia.

Co oznacza próg kwalifikacji?
Próg kwalifikacji to minimalna liczba punktów, jaką należy osiągnąć, aby znaleźć się na liście osób zakwalifikowanych na dany kierunek studiów. Przekroczenie progu kwalifikacji nie gwarantuje jednak dostania się na studia. Zależy to bowiem od tego, czy wynik punktowy osiągnięty przez kandydata podczas rekrutacji pozwala na przyjęcie go w ramach określonego dla danego kierunku studiów limitu miejsc.
Oznacza to, że na studia są przyjmowane osoby, które uzyskały minimalny wynik konieczny do zakwalifikowania na studia oraz zmieściły się w przewidzianym limicie miejsc, natomiast osoby, które nie osiągnęły przewidzianego dla danego kierunku studiów progu punktowego, nie mogą zostać zakwalifikowane na te studia, nawet w przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób niż wynosi limit miejsc.

W jakim okresie czasu mogę wykorzystywać w rekrutacji tytuł laureata lub finalisty olimpiady?
Uprawnienia wynikające z uzyskania tytułu laureata lub finalisty w procesie rekrutacji na studia I stopnia lub jednolite studia magisterskie na UW w roku akademickim 2025/2026 przysługują osobom posiadającym zaświadczenie laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego, wydane nie wcześniej niż w roku szkolnym 2021/2022.

W jaki sposób otrzymam informację o zakwalifikowaniu na studia?
Wyniki rekrutacji będą publikowane na Twoim osobistym koncie rejestracyjnym w systemie IRK, w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne”.

Kiedy i gdzie składam dokumenty po zakwalifikowaniu na studia?
Osoby zakwalifikowane na studia składają dokumenty do wydziałowej komisji rekrutacyjnej, zgodnie z informacją przekazaną na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata. Kandydat może wcześniej zapoznać się z terminami przyjmowania dokumentów, które podane są na stronie IRK w opisie zasad rekrutacji danego kierunku.

Do kiedy muszę zdecydować, na jakie kierunki studiów złożyć dokumenty, jeśli zostałem zakwalifikowany na wszystkie wybrane?
Zamiar studiowania potwierdzasz każdorazowo złożeniem kompletu dokumentów na jednym (lub większej liczbie) kierunków studiów w wymaganym, wskazanym w informacji o zakwalifikowaniu, nieprzekraczalnym terminie.

Czy po zakwalifikowaniu na studia mogę wybrać termin złożenia dokumentów?
Nie. Osoba zakwalifikowana na studia musi złożyć dokumenty w terminie podanym na jej osobistym koncie rejestracyjnym przez komisję rekrutacyjną. Kolejne tury przyjmowania dokumentów – określone w harmonogramie rekrutacji na poszczególne kierunki studiów – przeznaczone są dla kandydatów z dalszych miejsc na liście rankingowej, zakwalifikowanych w wyniku zwolnienia się miejsc na danym kierunku studiów.

Czy komplet wymaganych dokumentów muszę złożyć osobiście?
Jest to optymalne rozwiązanie. Jest wtedy szansa na szybką korektę składanych dokumentów (w tym uzupełnienie brakujących podpisów).
Jeśli jednak nie możesz osobiście złożyć kompletu wymaganych dokumentów, to możesz upoważnić kogoś do zrobienia tego w Twoim imieniu. Pamiętaj tylko o przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów oraz upoważnienia dla osoby, którą prosisz o ich złożenie. Wzory upoważnienia oraz klauzuli RODO znajdują się na stronie Biura ds. Rekrutacji UW. W takim wypadku pamiętaj, że uprawniona przez Ciebie osoba, również musi złożyć dokumenty w terminie i miejscu wskazanych przez wydziałową komisję rekrutacyjną na Twoim koncie rejestracyjnym.

Czy jeżeli jestem już studentem UW lub byłem nim kiedyś i składałem już komplet dokumentów, to muszę, kandydując na kolejny kierunek studiów, składać go jeszcze raz?
Tak, należy ponownie złożyć komplet wymaganych dokumentów na nowym kierunku studiów.

Czy otrzymam decyzję o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia?

Od 2019 r. przyjęcie na studia odbywa się – w przypadku obywateli polskich – wyłącznie na podstawie wpisu na listę studentów. Nie wystawia się w takim przypadku odrębnej decyzji administracyjnej o przyjęciu na studia.
Cudzoziemcy dodatkowo otrzymują decyzję administracyjną Rektora o przyjęciu na studia.
Wszyscy kandydaci nieprzyjęci na studia (Polacy i cudzoziemcy) otrzymują decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia na studia.

Decyzje doręczane są za pośrednictwem systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK) za Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO). Kandydat nie może zrezygnować z elektronicznego doręczenia decyzji.

Co się dzieje, jeśli po zakwalifikowaniu na studia nie złożę dokumentów w terminie?
Jeśli kandydat zakwalifikowany na studia nie złoży kompletu wymaganych dokumentów w wyznaczonym, nieprzekraczalnym terminie na danym kierunku studiów, oznacza to, że rezygnuje z podjęcia studiów, a tym samym nie zostaje przyjęty na studia.

Jeżeli jestem na liście rezerwowej to czy mam złożyć komplet wymaganych dokumentów?
Nie. Kandydaci znajdujący się na liście rezerwowej oczekują na ewentualne zwolnienie się miejsc. Informację o ewentualnym przesunięciu na liście otrzymają na swoje osobiste konto rejestracyjne zgodnie z terminarzem przewidzianym dla danego kierunku studiów. Dopiero po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu zobowiązani są do złożenia dokumentów.

Jednym z wymaganych dokumentów jest zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do studiowania na Wydziale Chemii UW.

Skąd pobrać skierowanie?
Z systemu irk.uw.edu.pl. Zapisz się na studia chemiczne, dokonaj opłaty i wygeneruj skierowanie z konta kandydata.

Gdzie się udać po zaświadczenie?
Do lekarza medycyny pracy, w jednej z  jednostek, w których można w ramach ustalonego limitu przeprowadzić badania bezpłatnie.

Do kiedy należy złożyć zaświadczenie?
Zaświadczenie jest jednym z WYMAGANYCH dokumentów, który należy złożyć najpóźniej do 31 sierpnia 2025!