Wyjazd krok po kroku

PRZED WYJAZDEM

  1. Spośród zaproponowanych uczelni partnerskich student sam wybiera sobie uczelnię zgodnie ze swoimi zainteresowaniami.
  2. Student bierze udział w kwalifikacji na macierzystym wydziale składając odpowiednie dokumenty do wydziałowego koordynatora programu Erasmus+ w terminie podanym w odrębnym ogłoszeniu składają następujące dokumenty:
    • podanie o zakwalifikowanie na studia w uczelni partnerskiej skierowane do dziekana ds. studenckich. Studenci kierunków spokrewnionych z Wydziałem Chemii (Energetyka i Chemia Jądrowa, Inżynieria Nanostruktur, Environmental Management, MSOŚ, MISMaP) na dokumencie muszą uzyskać zgodę kierownika ich macierzystego kierunku.
    • dokument potwierdzający znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym studiowanie,
    • zaświadczenie z dziekanatu d.s. studenckich o braku zaległości w studiowaniu).
  3. Wydziałowa komisja kwalifikacyjna dokonuje przeglądu zgłoszeń i dokonuje kwalifikacji studentów na stypendium w programie Erasmus+.
  4. Wydział zgłasza kandydatury studentów do Biura Współpracy z Zagranicą UW (BWZ), załączając protokół z kwalifikacji oraz wypełniony przez studenta i właściwie podpisany i opieczętowany formularz zgłoszeniowy (generowany w systemie USOS).
  5. Student uzgadnia z instytucją przyjmującą i wydziałowym koordynatorem programu Erasmus+ indywidualny program studiów, wypełnia Zgłoszenie kandydatury studenta, Transcript of work, Learning agreement (LA) (uwaga: uczelnia partnerska może posiadać własne wzory formularzy, w takim przypadku należy wypełnić jej aplikacje) i przekazuje podpisane dokumenty do BWZ.
    Podczas wypełniania formularzy przydatne będą dane dotyczące UW takie, jak: kod Erasmus Uniwersytetu Warszawskiego (PL WARSAW01), kod Erasmus uczelni partnerskiej (dostępny u wydziałowego koordynatora programu ERASMUS), kod kierunku studiów: 13.3 (chemia).
    Uwaga:

    • Niezłożenie dokumentów w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie studenta z procesu kwalifikacyjnego.
    • Dla kandydatów z listy rezerwowej możliwość wyjazdu na stypendium Erasmus pojawi się w momencie zwolnienia się miejsca na podstawowej liście kwalifikacyjnej.
  6. Student zgłasza się na około trzy tygodnie przed wyjazdem do BWZ w celu podpisania umowy indywidualnej. Każdy student otrzyma Kartę Studenta Erasmusa
  7. Student wyrobi na podstawie zaświadczenia z BWZ kartę Europejskiego Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ lub posiadać będzie właściwe ubezpieczenie zdrowotne w przypadku wyjazdu do Turcji.
    • Student obowiązany jest do posiadania właściwego ubezpieczenia zdrowotnego na czas podróży i pobytu za granicą.
    • Ponadto student powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i ewentualnie również OC na czas podróży i pobytu na studiach w uczelni partnerskiej.

REZYGNACJA Z WYJAZDU

  • Jeżeli z ważnych przyczyn wyjazd nie może być zrealizowany, student zobowiązany jest poinformować o tym jak najszybciej koordynatora wydziałowego oraz złożyć stosowne podanie do BWZ.
  • Podanie powinno być adresowane do koordynatora uczelnianego programu Erasmus. Na podaniu musi znajdować się pisemna akceptacja koordynatora wydziałowego.
  • Student powinien upewnić się, że o rezygnacji wie Uczelnia zagraniczna i że nie grozi studentowi obciążenie kosztami np. z tytułu rezerwacji miejsca w akademiku.

W TRAKCIE POBYTU NA STYPENDIUM

  • Zmiany w Learning Agrement (LA)
    Ewentualne zmiany programu studiów w uczelni partnerskiej wymagają pisemnej zgody wszystkich trzech stron (studenta, UW, instytucji przyjmującej). Student zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić BWZ o takich zmianach, przesyłając zaktualizowane Learning Agrement.
  • Przedłużenie stypendium
    Student może wydłużyć okres odbywania studiów w uczelni partnerskiej pod warunkiem uzyskania zgody instytucji przyjmującej oraz wydziałowego koordynatora programu Erasmus, o czym powinien powiadomić BWZ. O możliwości wydłużenia pobytu, kwestii otrzymania stypendium decyduje BWZ.